1. Styremøte 2022

Sunday 30 Jan 2022, 18:00 → 19:30 Europe/Oslo

Møtet avholdt på Sola Arena

18:00 → 18:05 Velkomst og gjennomgang av agenda

Speaker: Ole Petter Nordahl (Indico)

Ingen kommentarer til agenda. 2 saker tatt inn.

Tilstede: Ole Petter, Kine, Trond Egil, Oliver og Frank

Forfall: Gry

Styreleder ønsket velkommen og varslet at dette ble siste styremøte.

 

18:05 → 18:10 Godkjenning av referat

https://indico.hafrsfjord-sk.no/event/16/?view=standard_inline_minutes

Speaker: Ole Petter Nordahl (Indico)

Ingen kommentarer.

18:10 → 18:30 Forberedelser til årsmøte

Årsregnskap er ferdigstilt og oversendt kontrollkommisjonen
Styrets beretning pmå ferdigstilles
Interne revisorer må gi sin instilling til årsmøte
Utvidelse av styret (sponsor/dugnadsansvarlig)

Speaker: Ole Petter Nordahl (Indico)

Årsberetning 2021.pptx

Årsregnskap er ferdigstilt og oversendt kontrollkomiteen.
Styrets årsberetning må ferdigstilles for at kontrollkomiteen skal kunne ferdigstille sin rapport/uttalelse i forkant av årsmøte. Beretningen ble raskt gjennomgått samt at budsjettforslag 2022 ble gjennomgått. Ole Petter ferdigstiller og oversender til kontrollkomite. Innkalling sendes også ut av Ole Petter.

Dato for årsmøte 17. mars kl 18.00 og Ole Petter sjekker om vi kan benytte samme lokale neste år.

Saker som styret ønsker til årsmøte ble diskutert;
1. Utvidelse av styret med Sponsor og dugnadsansvarlig vedtas

 

 

18:30 → 18:35 Tur

Oppdatering * Tur til Trysil
ca 116 påmeldte så langt

Speaker: Gry Kristin Soland (Styremedlem HSK)

Trysil tur 2021.pptx

Pt 116 har meldt interesse. 

Ole Petter, Gry og Kristin utgjør turkomite og jobber videre med opplegg.

Satser på samme opplegg og rammer som 2021.

18:35 → 18:40 Overgang til Spond som meldemssystem

Vasking av medlemslister og fakturering

Speaker: Ole Petter Nordahl (Indico)

Medlemsregister overført og etablert i Spond Club. 

Ole Petter har kjørt grovvasking, men noe vasking gjenstår for å rydde opp i duplikater og mangelfull informasjon. Frank og Trond Egil tar aksjon på det.

 

18:40 → 18:45 Utstyrsoversikt

Klubben har en god del landeveissykkler som ikke er i bruk.Vi har besluttet å selge disse. Plan for salg.

Materialansvarlig Ole Petter vil forestå salg av alle landeveissyklene ila våren.

Guestimat 2-3000/sykkel. Ikke budsjettert for.

18:45 → 18:50 Terrengsykkelcupen

Kort statusoppdatering.
Ny konkurranseform i samarbeid med MSSL. Vi må få på plass en arbeidsgruppe

Speaker: Trond Gjelsvik-Bakke (Styremedlem HSK)

Terrengsykkelcup blir arrangert i 2022. Dalane og Vigrestad er primus motor. Hafrsfjord arrangerer ritt i Rundeskogen.

Trialcup - må etableres arbeidsgruppe fra HSK. Trenger også tidtakingssystem....sponsing mulig?

18:50 → 18:55 Sosiale medier

• Instagram
• Facebook
• Film: Andreas Håmsø

Speaker: Oliver Gjelsvik-Bakke

Ole Petter kjenner en kompetent ressurs (Andreas Håmsø) om kan bidra med filming/klipping for å lage en "klubbfilm".

Oliver bruker i hovedsak Instagram.

 

18:55 → 19:00 Serviceavtale med BikeFix

Speaker: Trond Gjelsvik-Bakke (Styremedlem HSK)

Trond Egil har blitt kontaktet av BikeFix hvor de foreslår å inngå samarbeidsavtale.

Avtalens hovedpunkter:

• HSK skal arbeide aktivt for å fremme BikeFix.
• Kun bruke BikeFix som servicepartner under arrangementer.
• Logo og link legges ut på HSK hjemmeside.
• BikeFixx plikter å gi utøvere prioritet på verksted.
• 15% rabatt + 20 % på Merida.
• Enklere tilgang på Gunn Rita Dahle som Merida ambassadør.

 

Styret er enstemmig i at vi inngår samarbidsavtale med BikeFix og denne vil gjelde til 31.12.2022.

 

Trond Egil informerer medlemmene og legger logo ut på hjemmesidene.

 

19:00 → 19:05 Revisjon av medlemskontingent

Klubbens medlemskontingent har stått stille i mange år. Skal vi øke medlemskontingenten?

Speaker: Frank Sanden

Kort diskusjon om dette. Med dagens ambisjonsnivå og ønske om å opprettholde en profil som lavterskelklubb/aktivitet ble det vedtatt og holde medlemskontigent uendret.