2. Styremøte 22

Tuesday 29 Mar 2022, 20:00 → 21:00 Europe/Oslo

Jone Hauken

20:00 → 20:05 Velkommen og gjennomgang av sakliste

Og litt bli kjent med nytt styre
Roller
Formål
Kultur

trond orientering om rollen til sportslig leder

20:05 → 20:10 Godkjenning av referat

Speaker: Jone Hauken

utfordre trysil komiteen til å rekruttere selv nye medlemmer i komiteen

20:10 → 20:12 Saker til eventuelt

Speaker: Jone Hauken

Sørmarka idrettspark.

tidtakingssystem, trailcup, etablere komite?

Info om Bikefix avtale: Trond legger ut på Spond.

20:12 → 20:14 Ungdomsrepresentant

Fast tid til ungdomsrep. Noe vi bør ta opp?

20:14 → 20:19 Økonomi

Kommentar fra Frank:
Hei! Siden jeg ikke kan stille møtet her er innspill/status fra kasserer:-) Info/prosess ang NIF støtte og momskompensasjon tror jeg skal stemme, men det er kanskje andre i styret som kan verifisere det jeg nevner under?! Gi lyd hvis jeg kan bidra med noe annet i forkant av møtet.
1. Kontigentinnbetaling 2022 sendt ut til 176 medlemmer med frist 1 April. P. t. har 73 betalt.
2. Momsrefusjon. Må søkes om via Klubbadmin i tidsrommet 1 April - 15 Aug. i 2021 mottok klubben i overkant av 9.000,-
3. NIF støtte. Vi vil motta oversikt fra NIF etter 1.April på antall medlemmer og grunnlag for støtte. Dette er vår viktigste inntektskilde og i 2021 mottok vi i overkant av 50.000 i offentlige tilskudd (NIF og kommunen/Idrettsrådet). Viktig at alle bidrar til å minne folk på å betale kontigent ettersom dette er påkrevd for å motta støtte!! Jeg vil sende ut påminnelser til utestående :-)
4. Saldo p.t. Driftskonto: 141.924,- Kapitalkonto: 245.611,-

Speaker: Jone Hauken

20:19 → 20:23 Sportslig

Fast punkt på agenda til Sportslig leder
Status fra gruppene og trenersituasjonen
Klubbens kultur for overgang mellom gruppene.

Trond orienterte om sin rolle. Han vil delta i alle treningsgruppene etter tur. Han vil holde en tråd i treninger, og følge opp trenere.

Ønsker å etablere jentegruppe. Tord er nevnt som ressursperson her.

 Trond fikk litt feedback til å ta med seg i gruppene.

 

20:23 → 20:27 Treninger og cup

Hvordan går treningene?
Noe vi bør ta opp?

Speaker: Jone Hauken

Allerede pratet om

Første cup på lørdag.

Trond tar ansvar for å organisere vår runde i cup

 

20:27 → 20:30 Tur

Siste nytt fra turkomiteen

Kortere samlinger? Lørdags samling?

Reise til Jørpeland sammen

Oppfordre til å invitere andre i gruppa til sykkeltur.

20:30 → 20:35 Stavanger Idrettsråd

Idrettsdagen 23. april

Speaker: Claus Langlo

Idrettsdagen 2022

13 til 19 år

få med noen utøvere fra gruppe 5.

Marita ber Roger sjekke. Legge ut som spond arrangement.

Claus informerte om idrettens dag.

Tennishallen, tildelt plass, hjørne langt borte med tumleplass rundt.

legge ut på spond: 

Besøkende bør få prøve selv. Sykler til låns? Demosykler fra Bikefix?

Trond infomrerte om hva vi gjorde sist. Hadde med hopp, Ole petter hadde med sykler, og telt.

Lage flyers? Med medlems info trenings info, url til hjemmeside, tvskjerm med film fra trysil. Sende inn tre bilder.

Ekstra innsats retta mot ukrainske flyktninger. Tolker til stede.

Claus tar hovedansvar videre.

Lars Dreyer har en gul klubbsykkel. Oliver snakker med Lars om å benytte denne.

 

20:35 → 20:39 Sosiale medier

Oliver administrerer Instagram.

@hafrsfjordsykkelklubb

20:39 → 20:40 Dugnad Russetreff

Vil vi forsøke å få jobbe dugnad for russetreffet i Kongeparken?

Russetreff avslår vi og bruker ressursene andre måter. Men kanskje vi bør etablere mer dugnad.

20:40 → 21:00 Eventuelt

Postadresse til klubben bør være i Stavanger.

Vi overfører til Frank.

Folketoget 17. mai. Vi inviterer medlemmer og ser hva vi får til

Ansvarshavende for påmelding ?Marita sjekker. Jone sjekker ledermailen.

Styremøte på Trysil.

Neste møte starter klokka 1900