3. Styremøte 22

Tuesday 4 Oct 2022, 19:20 → 20:35 Europe/Oslo

Jone Hauken

19:20 → 19:25 Velkommen og gjennomgang av sakliste

Og litt bli kjent med nytt styre
Roller
Formål
Kultur

19:25 → 19:30 Godkjenning av referat

19:30 → 19:32 Saker til eventuelt

19:32 → 19:34 Ungdomsrepresentant

Kan vi dra til Hafjell neste år? Lite familievennlig på Hafjell, så styret anbefaler at enkelte ryttere planlegger det selv.

Mye bra. men litt for mye venting på treningene grunnet stort sprik mellom utøvere, gruppe 5 og gruppe x trener sammen. Blir stor gruppe til sammen.

Tiltak: Dele gruppa i slutten av februar 2023

19:34 → 19:39 Økonomi

kapitalkonto:245.611
Brukskonto 136.634 inkludert øremerka midler til Bikapark og andre tilskudd.

Økonomien er stabil.

188 betalende medlemmer.

Terrengcup midler: Vi putter dette inn i Bikeparken.

19:39 → 19:44 Støtte til deltagelse i ritt

Vi setter op et forslag til neste styremøte. Jone følger dette opp.

19:44 → 19:48 Sportslig

Fast punkt på agenda til Sportslig leder
Ting fungerer ok for tiden. Utøvere har det gøy på trening :)
Til tross for knall og fall!
Gruppesammensetninger må jobbes med kontinuerlig
Redusere treningsintensiteten i desember til januar siden en del lar være å komme på treninger da allikevel.
Litt lenger juleferie. Ca 6 uker.
Siste trening før jul mandag 12. desember i kostymer.
Vi tar med Hopp

19:48 → 19:52 Velodrome trening

Spørsmål om hvem som betaler for syklene.
Foreløpig så sponser klubben dette.
Vi tar det opp til ny vurdering dersom det blir en stor utgift for klubben.

Allerede pratet om

Første cup på lørdag.

Trond tar ansvar for å organisere vår runde i cup

 

19:52 → 19:55 Bikepark

Har 200 000 fra SR Bank pluss inntekter fra loddsalg osv til sammen ca 300 000 kr i finansiering klar.
Grovmasser er vi lovet.
Må kjøpe inn toppdekke masse Vi søker om sponsing fra Velde. Velde dekker all masse nødvendig, for ca 10.000 kr!
Søke Sig Halvorsen om sponsing til litt rør.
Søker om støtte for Kickere.
Har søkt sparebanken vest om 200 000
Har søkt den gule banken
Områdeutvalg?
Fylkeskommune
HSK overtar vedlikehold av parken etterpå.
Vi tar et raskt styremøte når vi har fått svar på søknader.

Kortere samlinger? Lørdags samling?

Reise til Jørpeland sammen

Oppfordre til å invitere andre i gruppa til sykkeltur.

20:00 → 20:04 Web side oppdateringer

Hvem kan ta en liten oppdatering av Web sidene?

Tormod Aas kjenner til noen?
Evt Ole Petter om noen av de kan lære opp en ny person.
Vi sjekker hvem som har passord osv.
Det er ei WordPress side.
Fjellvandring AS
Vi betaler litt for domene, ca 1000 kr pr år.

Oliver administrerer Instagram.

@hafrsfjordsykkelklubb

20:04 → 20:05 Dugnad

Fortsette med foreldredugnader i skogen, eller gruppene deltar på dugnad. Ca April.

Åpningsfest i bikeparken.

Russetreff avslår vi og bruker ressursene andre måter. Men kanskje vi bør etablere mer dugnad.

20:05 → 20:25 Eventuelt

Innkjøp av klubbutstyr:
Trimtex innkjøpsportal, åpnes for deltagere. Ole Petter har tilbudt seg å åpne denne portalen i neste uke.
Ønsker oss løse klær til MTB aktiviteter.
Regnjakke, Vindjakke,
Evt kjøpe klær via Bikefix? Troylee?
Trond ber om et tilbud / Forslag fra Bikefix.
Vi fresher opp logoen....Trond og Marita sjekker muligheter...

Gammelt Klubbutstyr

Dato for neste møte
Tirsdag 6. desember.Sjekk om Ørjan kan
Årsmøte og årsmelding
Opprette komiteer.
Juleavslutning, kjøpe inn julebrus og mandariner. Julemusikk, Telt, Kaffi
Sosialt arrangement for trenere og styre. Vi tar en samling i Januar :) Stavanger Camping er foreslått... Kine følger opp dette.

Postadresse til klubben bør være i Stavanger.

Vi overfører til Frank.

Folketoget 17. mai. Vi inviterer medlemmer og ser hva vi får til

Ansvarshavende for påmelding ?Marita sjekker. Jone sjekker ledermailen.

Styremøte på Trysil.

Neste møte starter klokka 1900