Referat fra sist styremøte godkjent.
Vi forholder oss til Folkehelseinstituttet og Norges Idrettsforbund sine retningslinjer for treninger, cup og turer. Vi følger saken per epost. Styreleder sender ut mail i løpet av neste uke med føringer iht FHI.
Vedtak: Det vil på et senere styremøte tatt en gjennomgang av styrets oppgaver og valg av prioriteringer for hva en skal fokusere med dette året.
Bra mottatt fra styret. Ber om en liten presisering på setning nr 2. "I klubben skal syklister som er med som morsjonister, som liker hopping og lek på sykkelen i skogen, ... "
Vedtak: Styret er positiv til Oddvar Bergsholm som sportslig leder pg positiv til at han igjen blir mer aktiv i klubben.
Vedtak: Styret er positiv til at Bjørn Egil Ludvigsen stiller som Barneidrettsansvarlig og støtter valget.
Vedtak: styret ønsker å få på plass igjen en foreldrekontakt for å styrke det sosiale og motivasjonen hos deltakerne på trening. Styret vil kontakte utvalgte personer med en forespørsel.
Planleggingen av Terrensykkelcupen er godt igang. Terrensykkelcupen vil ta ibruk nytt utstyr for tidtaking som vil profesjonalisere rittet.
Det vil tas en vurdering av hvorvidt Terrensykkelcupen påvirkes av Coronaviruset når det nærmer seg.
Styret har god egenkapital. Budsjettet er rimelig lik tidligere år.
Styrets økonomiansvarlig vil registrere aktive medlemmer og momskompensasjon
Styret vil lage en oversikt og lager over tilgjengelige klubbskjorter/tskjorter slik at alle kan ha ifm med ritt.
Vårtur:
Tur til Trysil er lagt opp som familietur.
Klubben koster mellom 700-800 kroner per pers. Klubben dekker da 60% av kostnaden, som inkl. mat og leie av hytte.
Per i dag er det 21 påmeldte.
Purring vil bli sendt og det forventes flere deltakere.
Høsttur:
Det vurderes planlagt høsttur til Slettestrand i Danmark.
Enduro:
Styret vurdere en tur ifm med et Enduro ritt i Norge.
Karen E. er ansvarlig for søknaden med input fra andre i styret.
Det vil bli bruk av en større bredde av sosiale medier som treffer bedre målgruppe ungdom bla snapchat og instagram. Oliver vil være ansvarlig for sosiale medier. Styret besluttet å få tak i et go-pro camera for å kunne filme og dele på sosiale medier for å øke kjennskap og styrke rekruttering til klubben.
Utsatt til neste styremøte
Utsatt til neste styremøte
Utsatt til neste styremøte
Utsatt til neste styremøte
Vedtak: styret ser behovet for å utarbeider retningslinjer for reisestøtte for å styrke likhetsprinsippet mellom klubbens deltakere, men for Merida sykkelskole dekkes 60% av utgifter pluss opp til 1000 kroner i reiseutgifter.
Utsatt til neste styremøte
Utsatt til neste styremøte
Utsatt til neste styremøte og pga Corona
Treningen for denne og neste uke er avlyst. Hva gjør vi videre?
Styrets oppgaver:
Bygge klubbens omdømme
Bygge felles klubbfølelse og klubbkultur
Skape engasjement og aktivitet
Bygge en åpenhetskultur i klubben/idrettslaget
Utvikle klubben/idrettslaget i riktig retning
Utvikle de frivillige ressursene
Habilitet
Gratis e-kurs styrearbeid:
https://ekurs.nif.no/course/index.php?categoryid=6
En beskrivelse av klubbens verdier og filosfi er viktig både for å kunne formidle hva slags klubb vi ønsker å være og for å velge strategisk retning. Klubben har allerede et et DNA og slagordet "Gøy via læring og mestring". Se vedlegg for et forslag til tekst. Last gjerne opp flere forslag.
Trenger klubben en foreldrekontakt som er ansvarlig for å skape samhold og liv på ritt og organisere sosiale arrangment?
Planlegging av eget ritt
Vårtur:
Tur til Trysil er lagt opp som familietur.
Klubben koster mellom 700-800 kroner per pers. Klubben dekker da 60% av kostnaden, som inkl. mat og leie av hytte.
Per i dag er det 21 påmeldte.
Purring vil bli sendt og det forventes flere deltakere.
Høsttur:
Det vurderes planlagt høsttur til Slettestrand i Danmark.
Enduro:
Styret vurdere en tur ifm med et Enduro ritt i Norge.
Kommunalt driftstiskudd. Frist 4. april
Det vil bli bruk av en større bredde av sosiale medier som treffer bedre målgruppe ungdom bla snapchat og instagram. Oliver vil være ansvarlig for sosiale medier. Styret besluttet å få tak i et go-pro camera for å kunne filme og dele på sosiale medier for å øke kjennskap og styrke rekruttering til klubben.
For at styret skal overholde frister kan det være nyttig med et årshjul for styret
Sjekke om klubbens vedtekter er i samsvar med oppdaterte endringer. Se reviderte versjon.
Har styret oversikt over hvor klubbens sykler og øvrig utstyr befinner seg?
Burde vi hatt en eller to rekrutteringssykler i str passende til Gruppe 2? Vi kan søke tilskudd fra NIFs utstyrsfond/ SR-bank
For å skape solide og stabile grupper bør det helst være minst 5 barn per årskull. I klubben er dette tilfelle for noen årskull. Andre klubber i regionen har enda større rekruteringsproblemer enn oss.
For utøvere i klubben vår som ønsker å satse har vi begrenset med langkjøringstreninger og høyintensitets/bakkedragstreninger, men dette kan vi kanskje tilby gjennom samarbied med andre klubber.
Med et bedre samarbeid med naboklubber tror jeg totalt sett vi kan øke rekrutteringen inn mot sykkelsporten og også levere et bedre tilbud til våre medlemmer.
En forutsetning for et slikt samarbeid er at naboklubber også stiller opp med trenere/voksne slik at vi har nok trenere.
