1. Styremøte 2021

Thursday 29 Apr 2021, 20:00 → 21:30 Europe/Oslo

For å bli med i videomøtet, klikk på denne linken: https://meet.google.com/dkj-iyck-iaz
Du kan også bli med via telefon ved å ringe +47 21 40 02 56 og angi følgende PIN-kode: 578 435 457#
Klikk på denne linken for å se flere telefonnumre: https://tel.meet/dkj-iyck-iaz?hs=5

20:00 → 20:05 Velkomst og gjennomgang av agenda

Speaker: Ole Petter Nordahl (Indico)

Frafall av Karen, Gry og Oliver.

4 stk som er med

20:05 → 20:10 Godkjenning av referat

https://indico.hafrsfjord-sk.no/event/12/?view=standard_inline_minutes

Speaker: Ole Petter Nordahl (Indico)

Gik gjennom referat fra sist styremøte. Ingen kommentarer til det. Hatt få styremøter pga Covid19. 

Trond Egil - sender på nytt ut info til trenere om dette.

20:10 → 20:15 Regnskap og budsjett

Kort gjennomgang av årsregnskap
Årsregnskap
Automatisk medlemshåndtering gjennom klubbadmin.

Speaker: Silje Nordland (Kasserer HSK)

Balanserapport-2020.pdf

Copy of Regnskapsrapport 2020.xlsx

Resultatrapport_2020 med 2019.pdf

Saldoliste.pdf

Gikk gjennom og diskuterte budsjettet for 2021. Blir en stor utgift 2021 på tur til Trysil.

Regnskapet og balanse ble og gjennomgått. Likviditeten i klubben er god.

 

Ny regnskapsfører får på plass 2 personers signatur ved betalinger. 

20:15 → 20:35 Årsmøte

Speaker: Ole Petter Nordahl (Indico)

Årsberetning 2020.pdf

Årsberetning 2020.pptx

Har blitt utsatt så lenge som mulig i et håp om at årsmøtet skal kunne avholdes fysisk. Møtet må være avholdt før 15. juni og innkalling en måned før.  Dokumenter 2 uker før. 

Setter dato for årsmøte torsdag 3/6. 

Kaller inn på alle kanaler. E post, spond mv.

Ole Petter kaller inn til et virituelt møte så ser vi hva det blir.

Ole Petter sjekker opp hvordan det blir vedr valg om det blir virituelt. 

Ole Petter spør en kandidat om han vil være ordstyrer. 

 

 

20:35 → 20:37 Tilskudd og søknader

Her har ikke klubben gjort en god jobb i 2020. Her må klubben "skjerpe" seg i 2021. Det finnes en del plasser en kan søke på diverse. 

Trond Egil har søkt om noe støtte og klubben har fått kr 10 000,-. Han viste frem hva klubben skal kjøpe (to stk hopp + manual trainer). 

20:45 → 20:50 Tur

• Tur til Trysil fra onsdag 23. juni til sønddag 27. juni 2021
• 102 påmeldte så langt
• Brage Vestavik eller annen instruktør/motivator?
• Høsttur til Slettestrand?? annet alternativ?
• Deltakelse enduroritt??

Speaker: Gry Kristin Soland (Styremedlem HSK)

Utrolig mange påmeldte til turen. Stort sett familier og par. Blir en bra gjeng. 

De ønsker å ha Brage. Og dele inn i grupper slik at han kan lære litt til de fleste.

Mange muligheter i Trysil på sykkel. 

Høsttur diskuteres når nytt styre er på plass. 

20:55 → 21:00 Terrengsykkelcupen

Kort statusoppdatering.

Ritt i Rundeskogen?

Speaker: Trond Gjelsvik-Bakke (Styremedlem HSK)

Blitt amputert igjen. Savner litt mer samarbeid og dialog mellom arrangørklubbene her. 

Første ritt er Mandal 22/5 om alt går etter planen.

Andre er Rundeskogen 25/5. Trond Egil viser løypen som er planlagt til denne dagen. 

Per nå er det ikke lov å arrangere ritt.

Setter frist for å arrangere ritt mandag 10. mai. Trenger minst 18 voksne.

21:00 → 21:05 Merida Sykkelskole

• Søndag 27.juli -fredag 2. juni
• Støtteordning?

40% støtte til skeikampen

21:10 → 21:15 Coronavirus og treninger

Status

Vi åpner treningene!