For å bli med i videomøtet, klikk på denne linken: https://meet.google.com/fzw-efir-fph
Du kan også bli med via telefon ved å ringe +47 21 40 05 61 og angi følgende PIN-kode: 402 269 977#
Styret har valgt å åpne treningene. En rask gjennomgang av smitteverntiltak
Vi har over flere måneder jobbet med å rydde opp i medlemsregisteret. Silje har gjort en betydelig innsats her. Vi er nå rimelig sikre på at vårt medlemsregister er oppdatert og korrekt. Det er viktig i tiden framover at alle som deltar på trening registreres på Spond og at vi minst en gang hvert halvår går gjennom listene på Spond og synkroniserer disse med Klubbadmin slik at nye deltakere på trening som ikke på eget initiativ har meldt seg inn i klubben, blir invitert med til å bli medlem av klubben.
Silje må trekke seg som regnskapsfører. (Sønnen sykler ikke mer)
Ønsker vi å sette ut regnskapet til en regnskapsfører?
Årsregnskap
Automatisk medlemshåndtering gjennom klubbadmin. Familimedlemskap skal bli implementert til 2021 i Klubbadmin
Vi trenger ny regnskapsfører. Profesjonell regnskapsfører, sikrer oss profesjonalitet i regnskap. Hva er omsetningen i klubben. Silje anbefaler egen medlemsansvarlig. (ca. 120 medlemmer). Inntekter i klubben er ca. 200 000,-
Utfordringen har vært reiseregninger, purring av familie medlemskap.
Ole Petter Sjekker med valgkomiteen om de kan se etter en arvtaker.
Ole Petter tar kontakt med NCF og Rogaland idrettsråd for å høre om de kan føre regnskap for oss og i tilfelle til hvilke n pris
Jeg har vært i kontakt med NCF om gjennomføring av et aktivitetslederkurs. Vi trenger minst 8 deltakere for å få gjennomført kurset + egnet lokale. Jeg ønsker å invitere med alle trenere, hjelpetrenere og ungdom som ønsker å ta dette kurset. Kurset koster 750 kr + mat og jeg synes klubben skal betale for kursavgiften og eventuell mat i sin helhet. Kurset går over to hele dager (normalt lagt til en helg). NCF stiller med instruktør.
Aktivitetslederkurs/trenerkurs forsøker å ha det på Sola v/Sebastian Kartfjord som leder av kurset 700 kr pr deltaker + mat.
Nedre alder på deltakelse er muligens 15 år. Ole Petter sjekker.
Inviterer med eventuelt andre klubber dersom vi ikke kan fylle opp med egne klubbmedlemmer. For å bli godkjent som trener kreves det 70 timer.
Alle trenere må fremvise politiattest til Trond Egil. I første omgang må alle klubbens trenere bekreftes. Trond Egil har laget et medlemsutvalg i Klubbadmin
Oliver har fåt kontroll på den private facebook siden. Erlend har fått kontroll Instagram.
Lager muligheter til å selge sykler og sykkeldeler, etc...
Oliver og Erlend lager "hjemme hos" og treninger fra noen av medlemmene.
Lage egen YouTube bruker - tilgang gis til Oliver Bolme og Oliver Ludvigsen - liker godt å bidra med denne type filmer!!
Ønsker vi treningstid?
Utstyrsoppbevaring
Skal vi reservere tid i Sola Arena, har spinningsal og velodrom. Koster 10 000,- så får vi tilgang til sykler.
Fin arena for å bygge bro mellom klubbene, fin arena å være på Sola Arena.
Vi får tilgang til, utstyrsoppbevaring hvor vi kan oppbevare syklene våre.
Vi kan bruke møterom (foreningsmøter/styremøter), treningsrom etc. som vi vil.
For å være på velodromen kreves akredditering, vi tenker dette kan gis til noen av trenerne.
Vi har gått til innkjøp av førstehjelpsutstyr til alle trenerne. Det er også pågebynt en førstehjelpsmanual her: https://docs.google.com/document/d/1ZwDYUXbEMEJm-7VntI9ZECrjy9rzkumR79XCpow7AvQ/edit?usp=sharing
Vi kan også vurdere å avholde førstehjelpskurs i klubben.
Jeg ønsker det utarbeides en klubbhåndbok hvor de ulike rollene og ansvarsområder i klubben defineres. Her kan vi også ta med nyttig informasjon i forhold til hvordan de ulike oppgavene utføres.
