Møtet avholdes virtuelt
Vi må legge en strategi for hvordan vi skal informere politiske partier og bystyret i forhold til vårt syn på trening i Sørmarka
OPN har funnet frem dokumenter som et utkast til innspill fra HSK.
Dokumentene ferdigstilles med bla treningstider, treningsfilosofi og evt andre momenter.
OPN, GS og KO ferdigstiller. Planen er at GS rådfører seg med Ole Petter Hernes i første omgang ift hvordan dokumentet bør distribueres og informeres om etc. Sakslister og agenda i bystyremøter overvåkes.
Satser på å ferdigstille HSK innspill ila uke 48.
Mulige tilskuddsordninger å søke på
Det er flere tilskuddsordninger som kan søkes på.
Roger Strømstad's (sykler med TEGB/Gen X) kone er visstnok en ressursperson ift slike søknader.
OPN sjekker med TEGB om hun kan hjelpe og gi råd/tips.
Bør definere prosjekt/formål før det søkes. I HSK årshjulet finnes en del kilder/steder det kan søkes.
Vi må sende inn informasjon som skal inn i artikkel om oss i Sykkel
Klubben har en god del landeveissykkler som ikke er i bruk. Hva ønsker vi å gjøre? Selge disse? Det er både administrasjon og vedlikeholdskostnader assosiert med disse,
Har 13 landeveissykler for utlån som blir lite brukt.
Syklene begynner også å bli gamle, og det er ressurskrevende å holde dem i orden.
Klubben sliter med å skaffe trenere for å arrangere treninger for landevei.
Enighet om at disse selges via finn, men at alle klubbmedlemmer informeres i forkant om salget.
Bør selges i mars/april. Tar sikte på å arrangere klubb/mekkekveld i forkant slik at syklene som selges kan settes istand samtidig.
Oppdatering * Tur til Trysil neste år * Planlegging av juleavslutning
Juleavslutning:
Jåtten skole ok 14 des for juleavslutning.
Pakker tas med for utlodding + oppmerksomhet itl trenere/bidragsytere.
GS har begynt på innkalling men hva med koronautvikling? Satser på juleavslutning i Januar.
Tar heller juleavslutning ifbm trening på Lura 13 des.
Boller, drikke (kald/varm) og evt godteposer. GS sjekker.
KO tar en avsjekk med rektor Lura skole.
Trysil:
OPN er i kontakt med Trysil hytteutleie. Avventer endelig bekreftelse. OPN følger opp.
29. Juni - 3. juli 2022
Egenandel blir avkrevd for denne turen. Differensierer på leilighet osv.
I dag bruker vi Spond til kommunikasjon og KlubbAdmin som medlemssystem. Skal vi flytte medlemssystemet over på Spond sammen med medlemsfakturering?
Oppdatering
Valgkomitee må starte sitt arbeid
Årsregnskap må ferdigstilles
Interne revisorer må oversendes dokumentasjon