Første styremøte for nytt styre
Møtet arrangeres i møterom på Sola Arena
I dag bruker vi Spond til kommunikasjon og KlubbAdmin som medlemssystem. Skal vi flytte medlemssystemet over på Spond sammen med medlemsfakturering?
Julearrangement:
Gry sjekker ut Jåtten skole eventuelt Sola Arena.
Arrangements dato: 7. eller 14. desember.
Agenda for kvelden er sykkelverksted, risengrøt. loddtrekning, og gaver til hovedtrenere.
Sykkelverksted: alle trenere og syklister kan delta! Tema for verksted i første omgang, er hvordan selv fikse enkle ting som kan skje på treninger som f.eks stein i kjede, punkteringer etc. alle deltakere på delta på konkurranse på hvor kjapt de kan bytte slange på sykkelhjulet. Hvis tid vil det også bli gitt opplæring i vedlikehold av sykkel, som hvordan justere gafler, lufting av bremser etc...
Risengrøt & saft: sjekk med Oddvar hvor de har fått grøt fra! sjekke hvem som kan være med å servere, dekke og pynte, handle. Gjennomføre lotteri.
Gaver og honnører som skal på premieres for året 2021:
- Hovedtrenere i alle 6 grupper
- De av hjelpetrenere som har vært på flest treninger - Trond sjekker statistikk på Spond
- Eventuelt andre!
Trysil tur - gjennomføres 29 juni til 3 juli:
- Trysil booking få bekreftet reservering av hyttene.
- send informasjonsmail før jul til alle medlemmene
- til neste år må vi ta høyere pris for deltakelse, eventuelt sjekke om vi kan få til noe mer dugnads innsats før turen!
Sosial opplegg for 2022 vedtas neste styremøte!
Opplegg tilpasset hver enkelt gruppe!
Vi må legge en strategi for hvordan vi skal informere politiske partier og bystyret i forhold til vårt syn på trening i Sørmarka
Vi lager en mail som kan sendes ut til alle politikerne og medlemmer i klubben. Saksliste ligger ute på Stavanger Kommune.
- Mail/ oppsummering av saken sendes ut til alle medlemmer, hvor oppfordring til å fremme saken til sine "kjente" aktive politikere.
- Styremedlemmer kan sende forslag & innspill til mail til Ole Petter og Gry.
Vi har fått tildelt treningstimer trosdag mellom kl 18-20
Trenerkurs
Støtte til akkreditering av utøvere?
HSK er tildelt treningstid på Sola Arena på torsdager mellom kl 18-20. Det vil bli satt opp spinning fra kl 18-19. På velodromen blir det to grupper. De yngste trener fra 18-19. De eldste fra 19-20. Det må undersøkes om vi også kan benytte styrkerom.
Dag Hodnesdal er hovedkontaktperson for denne satsningen.
Flere av våre trenere er medlem av MS. MSSL er en ren stisykkelklubb med kun tilbud for voksne. Vi har hovedsakelig et tilbud for barn. Ønsker vi et tettere samarbeid?
Hvordan kan vi best organisere medlemshåndtering og informasjonsflyt
Ole Petter mottar stor mengde mailer som angår alt fra spørsmål om utstyr, spond, betalinger osv.
For å avhjelpe arbeidsmengde for Ole Petter har styret vedtatt at alle mails som angår medlems håndtering el. videresendes til kasserer.
Spørsmål om treninger, utstyr opplegg osv. må videresendes hovedtrenere i de ulike gruppene.
Gruppen må rendyrke Sportslig leder rollen. Styret ønsker å gi dette vervet til Trond. Trond ønsker litt vurderingstid, men vil komme tilbake relativt kjapt!
Mulige tilskuddsordninger å søke på
Vi må sende inn informasjon som skal inn i artikkel om oss i Sykkel
Klubben har en god del landeveissykkler som ikke er i bruk. Hva ønsker vi å gjøre? Selge disse? Det er både administrasjon og vedlikeholdskostnader assosiert med disse,